KVKK ve Gizlilik Politikası

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Umuda Vuslat İnsani Yardım Derneği, KVKK’nın 3. maddesinde tanımlandığı üzere “veri sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir. Sayfanın altında yer alan iletişim bilgilerimizden bize ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Aşağıdaki veri kategorileri, faaliyetlerimiz kapsamında işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası (yalnızca makbuz için).
• İletişim Bilgileri: E-posta, telefon numarası, adres.
• Finansal Bilgiler: Bağış işlemlerinde — kredi kartı bilgileri (3D Secure üzerinden, biz saklamıyoruz), banka hesap bilgileri.
• Talep / Şikayet Bilgileri: İletişim formları, gönüllü başvuruları aracılığıyla iletilen bilgiler.
• Çevrimiçi Tanımlayıcılar: IP adresi, çerez bilgileri, tarayıcı bilgileri.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Topladığımız kişisel veriler aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenir:

• Bağış kabulü ve makbuz düzenleme süreçlerinin yürütülmesi,
• Gönüllü başvuru ve organizasyon süreçlerinin yönetilmesi,
• Bilgi edinme başvurularının yasal süre içinde cevaplanması,
• Mevzuat gereği saklanması zorunlu kayıtların tutulması,
• Kampanya ve faaliyetlerimiz hakkında onay vermiş kişilerle iletişim kurulması,
• Web sitemizin teknik altyapısının güvenli bir şekilde işletilmesi.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki formlar, telefon, e-posta, sosyal medya kanalları ve fiziksel başvurular yoluyla toplanmaktadır. Hukuki sebep olarak; KVKK md. 5/2 (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) sözleşmenin kurulması ve ifası, (e) hakkın tesisi, kullanılması ve korunması ile (f) meşru menfaat hükümleri uyarınca işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki durumlarda ve mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarılır:

• Yasal yükümlülükler kapsamında resmi kurum ve kuruluşlara,
• Bağımsız denetim faaliyetlerini yürüten YMM/SMMM firmalarımıza,
• Bağış işlemlerinde — anlaşmalı banka ve ödeme kuruluşlarına (yalnızca işlem için zorunlu veriler),
• Açık rızanızın bulunduğu diğer üçüncü kişilere.

Kişisel verileriniz hiçbir koşulda pazarlama veya ticari amaçlarla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.

6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Eksik veya yanlış işlenmesi halinde düzeltilmesini isteme,
6. Mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
8. Otomatik analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmışsa buna itiraz etme,
9. Kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramışsanız tazminat talep etme.

7. Çerez Politikası

Web sitemiz, yalnızca teknik olarak gerekli oturum çerezlerini varsayılan olarak kullanır. Analitik ve reklam çerezleri açık rızanız olmadan etkinleştirilmez. Çerez tercihlerinizi tarayıcı ayarlarınızdan istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

8. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu süreler dolduğunda veriler resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Mali kayıtlar için yasal saklama süresi 10 yıldır.

9. İletişim ve Başvuru

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

• E-posta ile: kvkk@umudavuslat.org adresine yazılı olarak,
• Posta ile: Aşağıdaki “Veri Sorumlusu” kartında belirtilen adrese güvenli posta yoluyla,
• Web Formu ile: Bilgi Edinme sayfamız üzerinden.

Başvurunuz, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

10. Politika Değişiklikleri

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri ve kurumsal süreçlerimize bağlı olarak güncellenebilir. Sayfanın üst kısmında belirtilen “Son güncelleme” tarihini düzenli olarak kontrol etmenizi öneririz. Önemli değişikliklerde, kayıtlı kullanıcılarımıza ayrıca bilgilendirme yapılır.